در این متن از مطالب وبسایت jobscan بهره گرفته شده است.
میلیون ها نفر در سال برای کسب فرصت های شغلی تلاش می کنند اما بسیاری از آنها در بدست آوردن موقیعت دلخواهشان شکست می خورند. باید بگویم اغلب افراد جویای کار که در سالهای گذشته به من مراجعه کرده اند حتی از پس نوشتن یک رزومهی ساده برنیامده و از من خواستند که برایشان رزومه آماده کنم. این موضوع باعث شد بخواهم تجربیات خود را در زمینهی نوشتن رزومه با شما به اشتراک بگذارم.
رزومه اولین و مهمترین تلاش شما برای بدست آوردن یک شغل جدید است. اگر رزومهای از کیفیت و استاندارد لازم برخوردار نباشد صادقانه خود من هم تمایل زیادی برای کمک کردن به آن شخص برای بدست آوردن موقعیت شغلی نخواهم داشت. شاید این مسئله بسیار سخت گیرانه به نظر برسد اما گمان می کنم کسی که حتی برای نوشتن یک رزومه وقت کافی صرف نکرده و تحقیقات لازم را انجام نداده است به احتمال زیاد برای موقعیت کاری آیندهش هم ارزش و احترام زیادی قایل نیست.
مطالب زیر ترجمه ی همراه با کمی تغییرات مقاله ای در jobscan با همین عنوان است که بعد از خواندن آن و مقایسه با روزمه های خوب و بد فراوانی که در سالهای گذشته به عنوان مشاور استخدام در شرکت ها و مجموعه های زیادی داشتم به نظر جالب و مفید آمد. مهمترین حسن این مقاله، جامعیت و ترتیب صحیح مطالب می باشد.
اگر رزومه ی شما درست نگارش شود می تواند نکات مثبت شخصی و تجربیات کاری شما را برجسته تر نشان داده و نقاط ضعفتان را تا حدود زیادی مخفی کند. شاید بگویید این کار اخلاقی نیست. اما فراموش نکنید برای موفقیت در هر کاری نیاز به تبلیغات دارید و اولین تبلیغ شما از خود و شخصیتتان رزومه ایست که به محل کار جدید خود ارایه می دهید.
قدم اول: یک فرمت برای رزومه ی خود انتخاب کنید
سه قالب استاندارد برای رزومه وجود دارد که می بایست یکی از آنها را انتخاب کنید.
- رزومه های دارای ترتیب تاریخی یا Chronological Resume
این فرمت رزومه تقریبا محبوب ترین و پر استفاده ترین نوع رزومه است که در آن، ترتیب فعالیت ها از نظر زمانی به صورت معکوس نوشته می شود. کافی است آخرین فعالیت های خود رو در ابتدای لیست و اولین ها را در انتهای لیست بنویسید
این فرمت رزومه برای افراد زیر مناسب است:
- افرادی که در یک حرفهی خاص طی سالیان زیاد تخصص و مهارت کسب کرده اند.
- افرادی که بین مشاغل مختلفشان فاصلهی زمانی نیفتاده و اصطلاحا بین دو شغل خود مدت زمانی بیکاری بسیار کوتاهی داشته اند.
- کسانی که می خواهند روند پیشرفت خود را طی سالهای فعالیتشان به نمایش بگذارند.
- رزومه ی کاربردی یا Functional Resume (رزومه ی مهارت پایه)
رزومه ی کاربردی، تواناییها و مهارتهای شما را نشان می دهد و کمتر روی سوابق فعالیتتان تمرکز دارد. هرچند این نوع رزومه به نظر مورد خوبی برای پوشاندن کم تجربگی شما به نظر می رسد اما فراموش نکنید که استخدامگران حرفهای به این راحتی گول نمیخورند و احتمالا بعد از مطالعهی رزومهی شما راجع به سوابق شغلی قبلیتان و دلیل ترک آن مشاغل سوالاتی خواهند پرسید.
اگر این اتفاق بیفتد و شما پاسخ های دلچسبی ارائه نکنید، بی تعارف فرصت شغلی را از دست خواهید داد.
بعد از هر مهارتی که در رزومه ی خود عنوان می کنید سعی کنید نمونه هایی از فعالیت های موفق خود را هم مثال بزنید.
این فرمت رزومه برای افراد زیر مناسب است:
- کسانی که به تازگی فارغ التحصیل شده اند.
- جویندگان بدون سابقهی کار مرتبط با شغل جدید.
- کسانی که می خواهند شغلشان را تغییر دهند.
- کسانی که بین دو شغل خود فاصلهی بیکاری قابل توجهی داشته اند.
- رزومه ی ترکیبی Combination Resume
همانطور که از نام این عنوان آشکار است، این مدل رزومه ترکیبی از نوع یک و دو می باشد. به این صورت که در آن هم به سوابق شغلی قبلی هم به مهارتها و توانمندیهای خود اشاره می کنید. این فرمت می تواند بهترین فرمت ارایهی رزومه برای افرادی باشد که هم توانایی ها و مهارتهای طلایی دارند هم سوابق درخشان قبلی خود را با افتخار به نمایش می گذارند.
این فرمت روزمه برای افراد زیر مناسب است:
جویندگان کار با تجربه و تخصص در سطح متوسط.
کسانی که می خواهند شغل خود را تغییر داده و مهارت های بین رشتهای خود را به نمایش بگذارند.
افرادی که می خواهند دوباره به محل قبلی کار خود بازگردند (در جایگاه متفاوت).
قدم دوم: اطلاعات تماس و اطلاعات شخصی خود را وارد کنید.
شاید باور نکنید ولی این مهمترین بخش از رزومهی شماست. هرچقدر هم که عالی باشید اگر امکان تماس به موقع با شما وجود نداشته باشد تمام فرصتتان از دست می رود.
اطلاعات زیر باید در بالای رزومهی شما دیده بشود:
- نام
- شماره تلفن
- مکان (شهر، استان، کد پستی)
- آدرس ایمیل
- آدرس پروفایل لینکدین
قدم سوم: یک عنوان (headline) برجسته برای رزومهی خود انتخاب کنید
یکی از راههای به چشم آمده رزومه، گذاشتن یک عنوان برجسته در آن است. برای اینکه در یک خط بگوید دقیقا چه کسی هستید.
یک تیتر خوب میتواند توجه فرد استخدامکننده را جلب کند و او را تشویق کند تا نگاهی دقیقتر به رزومه شما بیندازد. همچنین میتواند مرتبطترین مهارتها و تجربیات شما را برجسته کند و برای استخدامکنندگان قضاوت را آسانتر میکند تا ببینند چرا شما برای این نقش مناسب هستید.
شما باید عنوان خود را نزدیک بالای رزومه قرار دهید، بنابراین این یکی از اولین چیزهایی است که یک مدیر منابع انسانی یا استخدام کننده می بیند.
به عنوان مثال:
ممیز حرفه ای با 10 سال سابقهی آدیت
داشتن عنوان می تواند برای کسانی که تجربه یا تخصص قابل توجهی دارند بسیار مفید باشد.
اگر تجربهی خاصی ندارید میتوانید از مهارتهای خاص خود برای عنوان استفاده کنید. اگر عنوان شما با شغلی که برای آن درخواست داده اید تناسب داشته باشد بهترین نتیجه حاصل می شود.
قدم چهارم: خلاصه رزومه (summary statement) یا اهداف (objective) خود را به رزومه اضافه کنید.
بر اساس مطالعات انجام شده، بیشتر استخدام کنندگان بین 6 تا 8 ثانیه برای نگاه کردن اولیه به رزومهی شما وقت میگذارند. اگر در این زمان نتوانید توجه آنها را جلب کنید کارتان تمام است. فلسفهی خلاصه رزومه این است که امکان قضاوت بهتری را برای استخدامگران، در نگاه اول ایجاد می کند.
خلاصه روزمه، در واقع یک پاراگراف بسیار کوتاه از مهمترین تجربیات، تخصص ها و ویژگی های شماست.
بهتر است که خلاصه رزومهی شما دنباله ی عنوان رزومه تان باشد و آن را بسط و گسترش دهد.
خلاصه رزومه برای کسانی که تجربههای زیاد و دستاوردهای قابل اثبات دارند می تواند بسیار ایدهآل باشد. اگر تجربهی زیادی ندارید، به جای خلاصهی رزومه از خلاصهی اهداف استفاده کنید.
قسمت اهداف، به خوبی نشان می دهد که هدف شما از اینکه می خواهید این شغل خاص را تصاحب کنید چیست. پس باید شامل موارد زیر باشد:
- عنوان شغلی یا رشته مورد علاقه شما.
- هر مهارت قابل انتقالی که شما را برای موقعیت داخواهتان مناسب می کند.
- دستاوردهای مرتبط که نشان می دهد چگونه در نقش جدید، نسبت به سایرین برتری خواهید داشت.
- اهداف شغلی شما و اینکه موقعیتی که برای آن درخواست می کنید چگونه می تواند به شما در دستیابی به آنها کمک کند.
برای مثال، اگر اخیراً فارغالتحصیل شدهاید و به دنبال موقعیتی در بازاریابی هستید، هدف رزومه شما ممکن است چنین باشد: «برای کسب موقعیتی در بازاریابی که بتوانم از خلاقیت و مهارتهای تحلیلی خود برای کمک به موفقیت شرکت استفاده کنم.»
قدم پنجم: کلمات کلیدی و مهارت هایی را اضافه کنید که برای تجزیه و تحلیل توسط هوش مصنوعی مناسب باشد.
در سیستمهای استخدامی جدید، به جای اینکه یک انسان زنده روزمهی شما را بررسی کند یک نرم افزار هوش مصنوعی این کار را خواهد کرد! کارفرمایان برای هر فرصت شغلی ممکن است صدها یا هزاران روزمه دریافت کنند و طبعا وقت مطالعهی همهی آنها را ندارند.
برای حل این مشکل، اکنون بسیاری از کارفرمایان از سیستم های ردیابی متقاضی یا ATS (applicant tracking systems) برای جمع آوری، بررسی و مرتب سازی خودکار رزومه ها استفاده می کنند. در واقع، 99 درصد از شرکت های Fortune 500 اکنون از ATS برای کمک به مدیریت فرآیند استخدام استفاده می کنند. داشتن کلمات کلیدی مناسب در رزومه مهم است زیرا مدیران استخدام از کلمات کلیدی برای جستجو در پایگاه داده ATS خود برای یافتن بهترین نامزدهای شغلی استفاده می کنند. این کلمات کلیدی معمولاً عناوین شغلی یا مهارت های خاص هستند. اگر رزومهی شما حاوی کلمات کلیدی مورد جستجوی مدیران استخدامی نباشد، از پایگاه داده حذف می شوید.
اما چگونه می توان فهمید که از کدام کلمات کلیدی استفاده کنید؟
کلمات کلیدی، کلماتی هستند که بهترین تطابق مهارت ها و تخصص های شما را با خواسته های کارفرما نشان بدهند. فراموش نکنید که رزومه یک سند یکسان نیست. بلکه باید برای هر شغل به فراخور نیازهای آن، رزومه تنظیم کنید.
پایان بخش اول