چگونه رزومه ی حرفه ای بنویسیم؟ (بخش دوم)

• مهارت های سخت(hard skills).

مهارت‌های سخت، مهارت‌ها و دانشهای خاصی هستند که برای انجام یک کار یا شغل خاص به آن نیاز دارید. آنها معمولاً قابل اندازه‌گیری اند. نمونه هایی از مهارت های سخت عبارتند از:

• برنامه نویسی کامپیوتر
• کپی رایتینگ
• تحلیل داده ها
• حسابداری
• طراحی گرافیک
• توسعه وب
• سئو
• مهارت های نرم (soft skills).

مهارت‌های نرم، مهارت‌های بین فردی هستند که به شما در تعامل با دیگران کمک می‌کنند. تعیین کمیت آنها دشوارتر است اما در محل کار به همان اندازه مهم هستند. نمونه هایی از مهارت های نرم عبارتند از:

• ارتباطات
• رهبری
• کار گروهی
• حل مسئله
• مدیریت زمان
• مدیریت خود
• تفکر انتقادی
• انعطاف پذیری

مهارت های نرم عموما اهمیت بیشتری نسبه به مهارت های سخت دارند زیرا اولا قابل انتقال و توسعه هستند ثانیا با پیشرفت تکنولوژی و جایگزین شدن هوش مصنوعی به جای انسان، همچنان مهارتهای نرم مورد نیاز و تقاضا برای سازمان ها خواهند ماند.

قدم هشتم: تحصیلات و گواهینامه های خود را اضافه کنید.
شما باید تحصیلات خود را در جایی در رزومه خود بگنجانید، اما بهترین محل، بستگی به شرایط فردی شما دارد. اگر تازه کار خود را شروع کرده اید، عموماً بهتر است که بخش تحصیلات خود را در بالای رزومه قرار دهید. اگر چند سالی است که وارد حرفه ی خاصی شده اید، تحصیلات شما می تواند در انتهای رزومه ظاهر شود. به این دلیل که تجربه کاری شما در این مرحله بیشتر به درد کارفرمایان می خورد تا نام دانشگاهتان.

اگر برای شغلی درخواست می‌دهید که تاکید بیشتری بر تحصیلات دارد (مانند دانشگاه، حقوق یا پزشکی)، می‌توانید تنها اطلاعات زیر را در رزومه خود ارائه دهید:

• نام موسسه تحصیلی
• محل فارغ التحصیلی
• درجه یا مدرک اخذ شده
• سال فارغ التحصیلی

اگر گواهینامه‌های حرفه‌ای مرتبط با شغلی که برای آن درخواست می‌کنید، کسب کرده‌اید، حتماً آن‌ها را در رزومه خود بگنجانید. می توانید گواهینامه های خود را دقیقاً در زیر اطلاعات تحصیلی خود فهرست کنید. حتماً نام گواهینامه، مرجع صادرکننده و تاریخ صدور گواهی را ذکر کنید. اگر گواهینامه هنوز معتبر است، می توانید کپی آن را نیز به همراه مدارک خود ارسال کنید. اگر چندین گواهینامه کسب کرده اید، می توانید آنها را به ترتیب اهمیت فهرست کنید و مرتبط ترین آنها در ابتدا ظاهر شوند.

قدم نهم: بخش های افزوده ی رزومه (اختیاری)
رزومه شما فرصتی برای درخشش شماست. فرصتی که به کارفرمایان بالقوه نشان دهید چه کسی هستید و چه توانایی هایی دارید.
یکی از راه‌هایی که واقعاً متمایز شوید، گنجاندن اطلاعات مضاعفی است که مهارت‌ها و دستاوردهای شما را نشان می‌دهد. در صورت لزوم، بخش های رزومه زیر را اضافه کنید:

• زبان ها

در اقتصاد جهانی امروز، دانستن زبان‌های خارجی می‌تواند به شما برتری رقابتی نسبت به سایر نامزدها بدهد. بسیاری از کسب و کارها به دنبال کارمندانی هستند که بتوانند به زبان مادری مشتریان با آنها ارتباط برقرار کنند.
در رزومه خود، زبان هایی را که صحبت می کنید به ترتیب مهارت ذکر کنید، از قوی ترین زبان خود شروع کنید. همچنین مشخص کنید که به هر زبان چقدر تسلط دارید. مثلا:

• مسلط به زبان اسپانیایی و انگلیسی
• تسلط نسبی به زبان فرانسه و مکالمه به زبان آلمانی
• مکالمه به ژاپنی
• سرگرمی ها و علایق

بسیاری از مردم معتقدند که سرگرمی ها باید جدا از زندگی حرفه ای آنها باقی بماند. با این حال، گنجاندن اطلاعات در مورد سرگرمی های شما در رزومه، در واقع می تواند به کارفرمایان درک بهتری از شخصیت شما بدهد. به عنوان مثال، اگر از پیاده روی لذت می برید، نشان می دهد که از نظر بدنی فعال هستید و حس ماجراجویی دارید. اگر از آشپزی لذت می برید، نشان می دهد که خلاق هستید و علاقه شدیدی به غذا دارید. هنگامی که سرگرمی های خود را فهرست می کنید، مطمئن شوید که آن را کوتاه و شیرین نگه دارید. لازم نیست در مورد تک تک سرگرمی هایی که دارید وارد جزئیات شوید. فقط چند موردی که فکر می کنید مرتبط هستند را ذکر کنید و آن را کنار بگذارید.

• انتشارات (کتب، مقالات، مجلات و…)

اگر در هر مدیومی اقدام به نشر کرده اید، بهتر است که این اطلاعات را در رزومه خود بگنجانید، به خصوص اگر مربوط به شغلی باشد که برای آن درخواست می دهید. بیشتر کارفرمایان دوست دارند ببینند که شما می توانید به صورت نوشتاری ارتباط موثر برقرار کنید یا نه. اگر مطمئن نیستید از کجا شروع کنید، مقالات منتشر شده، کتاب ها یا حتی مطالبی که در جراید نوشته اید را فهرست کنید. حتما عنوان، ناشر و تاریخ را وارد کنید. مثلا:
“تاثیر رسانه های اجتماعی بر مشاغل.” مجله اکانومیست، دسامبر 2021.

• جوایز

اگر برنده جوایزی شده‌اید که مرتبط با شغلی است که برای آن درخواست می‌دهید، حتماً آنها را در رزومه خود بگنجانید. جوایز و افتخارات شما، کارفرمایان بالقوه را تحت تاثیر قرار می دهد و کمک می‌کند تا از رقبا متمایز شوید.
حتماً نام جایزه، تاریخ دریافت آن و شرح مختصری از جایزه را ذکر کنید. مثلا:
کسب عنوان “فروشنده برتر” (ژانویه 2020) – به فروشنده ای با بالاترین تعداد فروش در ماه اعطا می شود.

• تجارت داوطلبانه

بر اساس یک نظرسنجی لینکدین، 20 درصد از کارفرمایان می گویند یک نامزد را به دلیل تجربه داوطلبانه خود استخدام کرده اند. این نظرسنجی همچنین نشان داد جویندگان کار که اقدامات داوطلبانه (مانند فعالیت های خیریه و بشر دوستانه) انجام داده اند، 27 درصد بیشتر از افراد غیر داوطلب استخدام می شوند.

هنگامی که تجربه داوطلبانه خود را به رزومه خود اضافه می کنید، نام سازمان، تاریخ خدمت و شرح مختصری از وظایف و مسئولیت های خود را ذکر کنید. مثلا:
بنیاد خیریه مسیر روشن، ژانویه 2019 تا کنون – کمک به کودکان بی سرپرست برای یادگیری مهارت های کاری

• پروژه های شخصی

افزودن پروژه های جانبی به رزومه می تواند راهی عالی برای نشان دادن تعهد شما به یادگیری مادام العمر و توسعه حرفه ای باشد. نمونه هایی از پروژه های شخصی شامل طراحی وب سایت، ایجاد کانال یوتیوب، برنامه نویسی، نوشتن کتاب، راه اندازی فروشگاه تجارت الکترونیک، مشاوره، یا راه اندازی هر نوع کسب و کار جدید است. هنگام انتخاب پروژه های شخصی برای گنجاندن در رزومه خود، حتماً آنهایی را انتخاب کنید که بیشترین ارتباط را با موقعیتی که برای آن درخواست می کنید دارند.

قدم دهم: رزومه خود را در فرمت استاندارد تهیه کنید تا به راحتی توسط ATS خوانده شود.

اگر می‌خواهید مصاحبه‌های شغلی بیشتری داشته باشید، قالب‌بندی صحیح رزومه، یه امر حیاتی است. زیرا رزومه شما به احتمال زیاد پس از ارسال مستقیماً به یک پایگاه داده رایانه ای (ATS) می رود. اگر رزومه شما به دلیل مشکلات قالب بندی توسط ATS قابل خواندن نباشد، تمام تلاشتان بیهوده خواهد بود.

به بایدها و نبایدهای قالب بندی دقت کنید!

قدم یازدهم: یک نامه ی پوششی(cover letter) به روزمه ی خود اضافه کنید.

هنگامی که رزومه خود را ارسال می کنید، به احتمال زیاد باید آنرا به عنوان ضمیمه ی یک نامه پوششی ارسال کنید.
این نامه باید به عنوان پیش نمایشی سریع از مهارت ها و تجربیاتتان نگارش شود. هدف این است که بعد از خوانده شدن نامه توسط مدیر استخدام، او ترغیب شود که راجع به شما بیشتر بداند یا حتی شما را به دیداری تعوت کند.
بهترین نامه ها معمولاً یک صفحه ای، واضح و قابل درک هستند.

چگونگی نگارش نامه ی پوششی

یک نامه ی پوششی خوب می تواند شانس شما را برای کسب جایگاه کاری دلخواهتان افزایش دهد.

و اما آخرین اما نه کم اهمیت (last but not least)
فراموش نکنید که رزومه و نامه خود را به طور کامل ویرایش کنید!
ویرایش و تصحیح یکی از مهمترین کارهایی است که باید قبل از ارسال درخواست خود انجام دهید. یک اشتباه تایپی یا نگارشی می تواند شما را غیرحرفه ای جلوه داده و حتی و ممکن است به قیمت از دست رفتن فرصت کاری شما تمام شود.
اگر دقت کافی برای این کار را ندارید حتما از مشورت و کمک یک فرد با تجربه در ویرایش بهره بگیرید.